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Guida

Software per amministratori di condominio: cosa deve fare davvero

Contabilità e fisco, rate ai millesimi, assemblee e comunicazione con i condòmini in un unico gestionale in cloud, con l'app col logo del tuo studio. Prezzi da 12 € al mese per condominio.

Prova gratis 30 giorni Vedi i prezzi →

Che cos'è un software per amministratori di condominio

Un software per amministratori di condominio è il gestionale con cui lo studio tiene la contabilità di ogni stabile, assolve gli obblighi fiscali, incassa le rate dei condòmini e prepara le assemblee. Chi amministra più condomìni lo usa ogni giorno: per questo conta quanto è completo, ma anche quanto è semplice da usare e da condividere con chi abita nei palazzi.

Per anni la scelta è stata tra programmi desktop installati sul computer dello studio. Oggi i gestionali in cloud permettono di lavorare da qualsiasi dispositivo, senza installazioni né aggiornamenti manuali, e di aprire ai condòmini un'area riservata per documenti, avvisi e pagamenti. multiportale è fatto così: un pannello per l'amministratore e una web-app per ogni condominio.

Cosa gestisci con multiportale

Contabilità e rendiconto

Contabilità a cassa e rendiconto ex art. 1130-bis, con i documenti pronti da condividere con i condòmini.

Fisco da sostituto d'imposta

Ritenute, F24, Certificazione Unica, riepilogo per il 770 e file telematico Entratel.

Rate e incassi

Rate ai millesimi con pagamento online e addebito SEPA, interessi di mora, solleciti e import dell'estratto conto.

Assemblee

Convocazioni, assemblee online con voto ai millesimi e verbale a firma digitale qualificata.

App per i condòmini

Bacheca, documenti, avvisi, rate e notifiche push in una web-app col logo e i colori del tuo studio.

Gestione dello studio

Fornitori, scadenzario, bonifici con file SEPA, contenziosi, sinistri, catasto. SMS e PEC con il gateway configurato dal condominio.

Come scegliere il gestionale giusto: 5 domande

  1. Copre contabilità e fisco senza programmi esterni? Il rendiconto 1130-bis, le ritenute, gli F24 e la Certificazione Unica devono stare nello stesso posto dei dati contabili, altrimenti si reinseriscono due volte.
  2. Gestisce le rate e gli incassi in modo tracciato? Rate ai millesimi, solleciti e riconciliazione con l'estratto conto fanno risparmiare ore ogni mese. I pagamenti online riducono i ritardi.
  3. Le assemblee si possono fare anche online? Voto ai millesimi e verbale firmato digitalmente evitano i passaggi di carta e le contestazioni sui quorum.
  4. Come comunica con i condòmini? Telefonate, gruppi WhatsApp e mail sparse fanno perdere tempo. Una bacheca con avvisi, documenti e segnalazioni tracciate riduce le domande ripetute.
  5. Come si migra dal sistema attuale e quanto costa? Conta poter importare l'anagrafica delle unità da un CSV e sapere in anticipo il prezzo per condominio, senza canoni nascosti per funzione.

Se stai valutando il passaggio da un gestionale desktop, leggi il confronto con Danea Domustudio. Per un approfondimento sulle scelte di fondo c'è anche la guida Come scegliere il software per l'amministratore di condominio.

L'app per i condòmini: meno telefonate, più trasparenza

Ogni condominio ha il suo ambiente, completamente isolato dagli altri, con il logo e i colori dello studio. I condòmini accedono con un link o un QR: non scaricano niente dagli store e, se vogliono, aggiungono l'app alla schermata home del telefono.

Per approfondire: app per i condomini, a cosa serve e la web-app dell'amministratore.

Quanto costa

Il prezzo è per condominio e dipende solo dalle unità registrate (appartamenti, box, negozi). Tutte le funzioni sono incluse, senza canone per modulo e senza costi di installazione.

Prezzi IVA esclusa. Ogni condominio parte con 30 giorni di prova gratuita e il servizio si rinnova solo se decidi di pagare. SMS e PEC usano il gateway configurato dal condominio e i relativi costi non sono compresi. Dettagli nella pagina prezzi.

Come iniziare

  1. Richiedi la prova gratuita dal modulo: attiviamo un condominio di esempio.
  2. Importa l'anagrafica delle unità, dei proprietari e dei millesimi da un CSV: ti aiutiamo nella prima migrazione.
  3. Prova l'app con i tuoi contenuti prima di proporla ai condòmini.
  4. Attiva i condomìni uno alla volta, pagando solo quelli che tieni.

Domande frequenti

Cos'è un software per amministratori di condominio?

È un gestionale che raccoglie in un unico posto la contabilità, il fisco, le rate ai millesimi, le assemblee e i documenti dei condomìni amministrati. multiportale aggiunge un'app col brand dello studio per i condòmini e i pagamenti online.

Serve installare qualcosa?

No. multiportale è in cloud: si usa dal browser, su computer e smartphone. Anche i condòmini accedono da una web-app (PWA) con un link o un QR, senza scaricare nulla dagli store.

Quali adempimenti fiscali gestisce?

Ritenute, F24, Certificazione Unica e riepilogo per il 770, con il file telematico Entratel, oltre al rendiconto ex art. 1130-bis.

Quanto costa?

Il prezzo è per condominio e dipende dalle unità registrate: 12 € al mese fino a 20 unità, 20 € fino a 50, 30 € oltre, IVA esclusa. Tutte le funzioni sono incluse. Il primo mese è gratuito.

Come passo dal mio gestionale attuale?

Esporti unità, proprietari e millesimi in un file CSV e li carichi in multiportale: l'importazione riguarda l'anagrafica delle unità. Durante la prova gratuita ti aiutiamo nella prima migrazione.

I dati dei condomìni sono separati?

Sì. Ogni condominio ha un ambiente completamente isolato: i condòmini di un palazzo non vedono mai i dati di un altro.

Chi paga il servizio?

Lo attivi tu, amministratore, a nome del condominio: un abbonamento per ogni condominio che gestisci, con la spesa inserita nel bilancio come servizio digitale di gestione. Paghi solo per i condomìni che attivi.

È un'alternativa a Danea Domustudio?

Sì: copre la stessa gestione contabile e fiscale ed è in cloud, con app per i condòmini e pagamenti online. Il confronto punto per punto è nella pagina dedicata.

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