Scegliere il software per amministratori di condominio giusto significa capire quali funzioni ti fanno davvero risparmiare tempo — e quali sono solo elenchi di feature. Ecco i criteri che contano.
È il cuore del lavoro. Il gestionale deve gestire la contabilità a cassa e il rendiconto ex art. 1130-bis, ma anche gli adempimenti da sostituto d'imposta: ritenute, F24, Certificazione Unica, 770 e il file telematico Entratel. Se manca anche solo uno di questi, ti ritrovi a usare più strumenti.
La ripartizione ai millesimi, gli interessi di mora e l'import dell'estratto conto dovrebbero essere automatici. Un plus concreto è la possibilità per i condòmini di pagare online (carta o addebito SEPA): meno solleciti, incassi tracciati.
Convocazioni, assemblee online con voto ai millesimi e verbale a firma digitale riducono drasticamente i tempi morti e gli errori di quorum.
È l'area più trascurata dai gestionali tradizionali, ma è quella che ti fa guadagnare (o perdere) ore ogni settimana. Un'app per i condòmini con bacheca, documenti, avvisi e stato delle segnalazioni azzera le telefonate ripetitive. Meglio ancora se porta il brand del tuo studio.
I gestionali desktop come Danea Domustudio sono solidi sulla parte contabile, ma vivono su un computer: niente accesso da smartphone, backup manuali, nessuna app per i condòmini. Un software in cloud ti dà accesso ovunque e aggiornamenti automatici. Se stai valutando il passaggio, leggi il confronto nella pagina alternativa a Danea Domustudio.
Cerca un gestionale che copra contabilità, fisco, rate e assemblee e che aggiunga la comunicazione in un'unica piattaforma. multiportale fa esattamente questo, in cloud e con l'app per i condòmini — e puoi provarlo gratis 30 giorni sul tuo primo condominio.
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