L'amministratore di condominio ha una serie di obblighi previsti dal Codice Civile e dalla normativa fiscale. Ecco i principali, e come un gestionale aiuta a rispettarli senza affanni.
L'amministratore deve tenere la contabilità e redigere il rendiconto annuale ex art. 1130-bis, con registro di contabilità, riepilogo finanziario e nota sintetica. I condòmini hanno diritto di consultare i documenti: mettere estratti conto e giustificativi a disposizione in modo ordinato è parte del lavoro.
Il condominio è sostituto d'imposta: l'amministratore versa le ritenute su appalti e prestazioni, presenta il modello 770, rilascia le Certificazioni Uniche ai fornitori e trasmette il file telematico Entratel. Sono scadenze precise: un gestionale che le produce in automatico riduce il rischio di errori.
Ripartire le spese secondo i millesimi, emettere le rate, sollecitare i morosi e applicare gli interessi di mora quando previsti: tutte attività ricorrenti che è meglio automatizzare, con incassi tracciati e — dove possibile — pagamento online.
Convocazioni nei termini, gestione del quorum ai millesimi e redazione del verbale sono obblighi formali: un errore può rendere annullabile una delibera. Gli strumenti di assemblea online con voto ai millesimi e verbale digitale aiutano a farlo correttamente.
L'amministratore cura l'anagrafe condominiale, gli adempimenti su sicurezza e manutenzioni, e il trattamento dei dati personali nel rispetto del GDPR. Avere i dati di ogni condominio in un ambiente isolato è una garanzia in più.
Un buon gestionale raccoglie contabilità, fisco, rate, assemblee e comunicazione in un unico posto, riducendo il rischio di dimenticanze. multiportale aggiunge un'app col tuo brand per i condòmini — trasparenza e meno telefonate. Provalo gratis 30 giorni.
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